Пора взять готовую схему управления
Устала ошибаться и набираться опыта?
Оксана Вовк. О бизнесе. О людях. Писатель. Онлайн-школа
(Если узнала здесь себя, не уходи, вдруг ты найдёшь решение)

Вчера у тебя был полный график, красивые сторис, довольные клиентки и мечта открыть ещё одну студию. Ты делала то, что и вчера, но почему-то это перестало работать. Куда всё уходят и кто их забирает?
И тут у тебя уже долги по аренде, опустевшие кабинеты, усталость, мастера, которые ушли вместе с клиентами, и один вопрос, от которого становится не по себе - «Что я сделала не так?»
Вы уже задали себе этот вопрос? Или пока только чувствуете, что привычная схема начинает рассыпаться, клиентов становится меньше, реклама дорожает, сотрудники не задерживаются, расходы растут, а вы работаете всё больше.

Плохая новость в том, что по-прежнему уже не будет.
Хорошая — вы нашли эту статью вовремя.
Значительная часть малых бизнесов не переживает даже первые годы работы. В бьюти-сфере это особенно заметно. Студии часто открываются на энтузиазме, таланте и любви к своему делу. Но закрываются они не потому, что владелица плохо делает свою работу.
Салон закрывается потому, что он построен как продолжение рук мастера, а не как управляемая система.
А это уже совершенно другое мышление. Другие действия. Другой уровень ответственности.
И они не всегда напрямую связаны с творчеством, качеством услуги или профессионализмом мастера.
Можно быть великолепным специалистом, иметь постоянных клиентов и безупречную репутацию — и при этом не уметь управлять бизнесом. Можно работать с утра до ночи, быть незаменимой для каждого клиента и однажды обнаружить, что вы создали не бизнес, а рабочее место с огромным количеством обязательств.
Пока вы в кабинете — деньги есть.
Вы заболели, устали или решили отдохнуть — всё остановилось.
Это не свобода. И это ещё не бизнес.
В этой книге я покажу, как владельцу даже небольшого дела перестать тащить всё на себе и построить управляемую организацию. Такую, в которой прибыль появляется не случайно, не благодаря удачному месяцу и не потому, что хозяйка снова работала без выходных, а становится ожидаемым результатом конкретных действий.

Последние годы сильно изменили рынок малого бизнеса в России.
Ещё восемь лет назад я говорила бьюти-мастерам, что мы движемся к легализации рынка, в условиях которой, к сожалению, выживут не все. Тогда эти слова многим казались слишком резкими. Сегодня мы видим, что это уже не далёкий прогноз, а реальность.
Теперь недостаточно просто хорошо делать свою работу.
Недостаточно вести социальные сети, иногда запускать рекламу и надеяться, что клиенты сами вас найдут.
Недостаточно открыть красивую студию, поставить дорогую мебель и ждать, когда вложения начнут окупаться.

Клиенты с неба не падают.
Сегодня мы всё чаще слышим слово «масштабирование». Оно звучит красиво. Но масштабирование — это не просто «больше клиентов», «больше сотрудников» и «больше денег».
Если внутри бизнеса хаос, масштабируется тоже хаос.
Становится больше расходов, больше ошибок, больше конфликтов и больше проблем, которые по-прежнему приходится решать лично вам.

Настоящее масштабирование начинается с эффективной системы: понятных процессов, запланированных затрат, финансового учёта, распределённой ответственности и чёткого контроля над доходами, и возможно для вас уже не секрет: игра на камеру приносит новых клиентов и поддерживает интерес у старых, чтобы не уходили в другое место.
И вполне ожидаемо, одному человеку становится всё сложнее одновременно удерживать в голове маркетинг, продажи, финансы, сервис, персонал, юридические вопросы и развитие. Но именно эти знания помогают бизнесу не просто открыться, а остаться на рынке.
Наверняка вы уже заметили: стоит наладить одну систему продаж, как появляются новые правила, инструменты и алгоритмы. То, что ещё недавно приносило клиентов, внезапно перестаёт работать. И снова всё выходит из-под контроля.
Возникают вопросы:

Какой бюджет выделять на рекламу?
Кому можно доверить продвижение?
Будет ли результат?
Почему продажи скачут?
Почему нет прежней стабильности?
Почему даже специалисты по продвижению уже не могут гарантировать поток клиентов?
Куда уходят деньги, если записей вроде бы много?
Почему команда не заинтересована в результате так же, как вы?

Вопросов становится всё больше, а уверенности — всё меньше.
При этом вам по-прежнему хочется, чтобы бизнес рос быстро, стабильно и прибыльно. Хочется не просто оплачивать аренду, налоги и зарплаты, а видеть перспективу. Хочется понимать, ради чего вы столько лет учились, работали, рисковали и снова начинали сначала.

Сегодня у предпринимателя не одна проблема.
Люди перегружены информацией. Наступила баннерная слепота. Клиенты ежедневно видят десятки похожих предложений и давно перестали реагировать на слова «лучшее качество», «индивидуальный подход» и «уютная атмосфера».
Почти все обещают одно и то же.
И почти никто не объясняет клиенту, почему выбрать нужно именно его.
Владельцы бизнеса оказываются в жёсткой борьбе за внимание, доверие и решение клиента. Привычные каналы продвижения больше не работают так, как раньше. Рассказать о своём продукте становится сложнее. Правила меняются настолько быстро, что предприниматель едва успевает адаптироваться к одним условиям, как уже приходится изучать новые.
Одна кнопка «Продвигать» больше не решает задачу.
Запустить рекламу на похожую аудиторию, сложить руки и ждать потока заявок — уже не стратегия.
Дорогая реклама не спасает слабое предложение. Новый администратор не исправляет сломанные процессы. Очередное обучение не поможет, если знания продолжают лежать в блокноте.
Даже салон красоты, услугами которого, казалось бы, пользуется каждая женщина.

Так что же произошло с рынком услуг?
И главное — что теперь делать?
Давайте разбираться.
Сегодня многие бывшие предприниматели выбирают найм. И в этом есть своя логика. Не нужно вкладывать собственные деньги, самостоятельно заниматься продажами и продвижением, искать клиентов, думать об аренде, налогах, зарплатах и кассовых разрывах. Не нужно каждый месяц отвечать на вопрос: «Хватит ли денег на всё?»
Появляется ощущение защищённости и стабильности.
Но у найма есть и другая сторона: вы вкладываете силы в чужое имя и чужое развитие. Хотя и здесь возможны перспективы — если создатель бизнеса заинтересован в росте команды, обучении и масштабировании.
Для одних найм становится временным спасением, которое может затянуться на годы. Для других — новой точкой роста.
Отдельно хочу сказать о выгоревших мастерах. Они могут стать очень сильной частью команды, если создать систему, в которой снова почувствуют опору, смысл и возможность профессионально расти. Иногда человеку не нужно уходить из профессии. Ему нужно перестать выживать внутри неё.
Гораздо сильнее рискуют те, кто продолжает работать по старым правилам, отказывается замечать новые условия рынка и надеется спрятаться в тени.
Прозрачность банковских переводов и усиление контроля постепенно меняют отношение к нелегальной деятельности. Если вас пока не заметили, это не означает, что вопросы не появятся через несколько лет.
Надежда на то, что всё «как-нибудь решится», — не стратегия. А эти эксперты, которые кричат из каждого ролика, что вас могут оштрафовать, если вы ....... и здесь длинный список как делать нельзя. А вот как можно никто не объясняет. Наоборот, действует система вовлечения чтобы заработать на ваших страхах. И вот что произошло.
Мастера одного кабинета стали массово закрываться. Потому что их бюджет не позволяет внедрять ни новые инструменты ни расходы. Работали ради выживания!
Так?
Пока человек работает только ради выживания, боится больших доходов, избегает ответственности за процессы и легальность, он остаётся ремесленником.
Предпринимательство начинается там, где появляется готовность управлять системой, а не только выполнять услугу.
Если вы продолжаете думать, что всё однажды само наладится, поспешу вас огорчить: не наладится.
Можно ещё несколько лет закрывать глаза на проблемы собственными руками. Самой отвечать клиентам, закупать материалы, вести социальные сети, контролировать сотрудников, убирать студию, исправлять чужие ошибки и выходить на работу в выходной.
Но однажды ресурс закончится.
И тогда станет ясно: всё это время вы спасали бизнес от последствий отсутствия системы.
Если вы только собираетесь открыть своё дело, не спешите вкладывать большие суммы в аренду, дорогой ремонт и закупку товара. Сначала протестируйте спрос. Оцените свои возможности. Посмотрите, какие ресурсы у вас есть сейчас. Посчитайте, сколько клиентов нужно привлечь, чтобы выйти хотя бы в точку безубыточности. Вы обязаны считать деньги на бизнес и отделять деньги бизнеса от личных нужд. Иначе лучше в найм.
Красивое помещение не гарантирует выручку.
Большое количество подписчиков не гарантирует продажи.
Даже полная запись не всегда означает прибыль.
Это может звучать жёстко. Но лучше увидеть реальность до того, как она выставит вам счёт.
Мой собственный путь тоже не был прямым и безупречным.
Были моменты, когда я совсем немного не дотянула до масштаба. Были непредвиденные обстоятельства, которые меня сломали. Об этом я рассказывала в своей первой книге «Откровение лешмейкера, или просто женщины».
Но, несмотря ни на что, я не побоялась снова открыть студию.
И потом ещё раз.
Я использовала прошлый опыт, училась, ошибалась, пересматривала свои решения, собирала новый подход и продолжала идти дальше.
Кто-то говорил, что я молодец, потому что не боюсь начинать заново. Другие не понимали, зачем закрывать студию, в которую возвращаются клиенты.
Но возвращаемость клиентов — ещё не вся экономика бизнеса.
Можно быть любимым мастером и уставшим предпринимателем.
Можно иметь хорошую репутацию и плохие финансовые показатели.
Можно много работать и всё равно стоять на месте.
Сейчас, оглядываясь назад, я понимаю, зачем мне был дан этот путь. Без него я не смогла бы честно говорить об ошибках, потерях и причинах неудач в бизнесе.
«Успешный успех» красиво выглядит только на фотографиях. А что скрывается за кулисами, знают лишь те, кто действительно прошёл путь предпринимателя.
Я, та кто не раз не спала ночью из-за очередного обязательного платежа по сохранению бизнеса.
Я, та кто считала деньги до последнего рубля после всех платежей и не радовалась доходу.
Я, та кто вкладывала в сотрудника, а потом смотрела, как она уходит вместе с клиентами.
Я, та кто улыбалась в сторис, хотя внутри не оставалось сил.

На бизнес влияют не только внешние обстоятельства. Внутренний ресурс владельца может давать энергию всей системе, а может незаметно её поглощать.
Выгорание, страх, усталость и постоянный хаос способны разрушить даже перспективный проект.
Но с этим можно работать.
Именно поэтому, если вы держите эту книгу в руках, вы уже сделали важный шаг: перестали делать вид, что проблема решится сама, и начали искать другие способы.
Возможно, вы нашли эту книгу именно в тот момент, когда старые методы перестали работать, а новые ещё не стали частью вашей системы.
Это неприятная точка.
Но она же может стать точкой роста.

Думаю, нам пора познакомиться.
Меня зовут Оксана Вовк. Мой путь в бьюти-бизнесе начался не с большой студии и не с крупных инвестиций. Он начался с металлического визажного чемоданчика и выездов к клиентам на дом.
Позже были собственные студии, сотрудники, продажа готовых бизнесов, учебный центр и лицензированная образовательная организация. Были многочисленные бизнес-курсы, форумы, новые знакомства и общение с предпринимателями из разных сфер.
Бизнесы могут быть разными, но боль у их владельцев часто одна и та же.
Мой опыт на сегодняшний день — 16 лет в предпринимательстве. Возможно, кому-то эта цифра покажется небольшой. Но её достаточно, чтобы увидеть не только правила процветающего дела, но и причины, по которым человек однажды теряет желание двигаться дальше.
Я трижды открывала студии и каждый раз сталкивалась с ошибками, которые стоили мне времени, денег и сил. Мои эксперименты были поиском лучшей формы салонной работы.
У меня экономическое образование, опыт работы экономистом всего 2 года, но это повлияло на ход дальнейшей жизни. Я умею считать не только чужие деньги, но и свои. Различные курсы мастерства по бьюти профессиям, конкурсы, победы и поражения. И последнее моё обучение, это продюсирование по онлайн запускам.

Сегодня я могу сказать вам важную вещь, которую надо осознать всеми клетками:
Вы не обязаны выгорать, чтобы ваш бизнес жил.
Он может работать по правилам, которые понятны не только вам, но и вашей команде. А это уже про управление. Вы не обязаны этому учиться, но обязаны это признать.
Именно ваш бизнес даёт вам нескончаемые возможности узнать себя и свои способности, о которых вы даже не догадывались ещё вчера.
Вы можете уже не помнить, почему один клиент когда-то выбрал именно вас и почему продолжает возвращаться. Но поверьте, у каждого человека есть своя причина остаться.
Используя разные инструменты привлечения и удержания клиентов, вы можете создать студию, которую будут выбирать снова и снова — не потому, что она идеальна, а потому, что она даёт людям ценность, и доверие которые они не хотят терять.
Новые методы продвижения — это не волшебная кнопка. Они не отменяют работу и не гарантируют результат без ваших действий.
Но если вы начнёте применять их, тестировать, считать показатели, замечать реакцию клиентов и менять подход, то точно получите новый опыт. А вместе с ним — понимание, какие инструменты способны привести именно ваш бизнес к росту и масштабу. Можно пробовать и не раз. Терять драгоценное время, но приобретать опыт. А можно дочитать эту книгу и взять приложенные мной и другими экспертами (здесь интервью успешных бьюти когда-то мастеров) рабочие инструменты и соединить их в своём бизнесе.
Вы не скопируете чужой бизнес из красивого кейса.
А спродюсируйте свой салон с миллионными оборотами.

Только честно, без вашего участия и вовлечения ничего не выйдет!
В этом бизнесе вы не инвестор. Вы организатор, поэтому учитывать нужно многое. И потраченные годы вы уже отдали завоеванию репутации и доверию. Теперь самое время масштабировать свои знания и опыт.
Или остаться мастером и зависеть от потока клиентов именно только на вас, иначе страхи внутри и непонимание как можно по другому приведут вас к минимальной пенсии от государства. Возможно у вас сейчас в голове скептическое: до этого надо ещё дожить..
Поверьте мне сейчас 48, а всего 10 лет назад я вообще об этом не хотела думать. А теперь внучка, и хочется не на последние пенсионные выплаты её угощать дешёвыми конфетами, а быть примером в своем роду. Стать первым миллионером и наставником прежде для своих детей.

Если вы до сих пор думаете, что спасение — в очередном обучении, более дорогой рекламе или поиске «того самого» администратора, мне придётся снова вас огорчить.
Новый сотрудник не наведёт порядок там, где владелец не определил правила.
Реклама не удержит клиента, если сервис его разочаровал.
Обучение не увеличит прибыль, если вы ничего не внедряете.
Там, где бардак, не вырастет ни один проект.
Разница между выживанием и масштабированием заключается в переходе от интуитивного управления к системе исполнения.
Я предлагаю вам внедрить в бизнес четыре дисциплины исполнения. Это методология, которая десятилетиями доказывала свою эффективность в мировых корпорациях и которую я адаптировала под салонный бизнес как пример грамотного управления.
После прочтения книги Шона Кови «Как достичь цели» я провела не один вебинар. И снова увидела одну и ту же проблему: большинство участников хотели результата, но не могли сформулировать чёткую цель.
  • Было желание больше зарабатывать.
  • Было желание открыть вторую студию.
  • Было желание выйти из кабинета.
Но между желанием и результатом не было понятного маршрута.
Мне тоже пришлось провести аудит собственных возможностей и честно посмотреть на то, чего я хочу, какие ресурсы у меня есть и какие действия действительно приводят к результату.
Даже не так, что меня вдохновляет и что будет мне приносить деньги в ближайшие 10 лет.
Вы можете ответить на этот вопрос?
Хорошо, поехали дальше.
Прошло 10 лет, что дальше?

В полной версии книги вы увидите те самые рычаги, которые помогут влиять на выручку через понятные показатели. Вы узнаете, как повысить уровень ответственности в команде, чтобы мастера были заинтересованы в результате и не ждали ежедневных указаний.
В конце каждой главы вас ждут разборы типичных ошибок и конкретные упражнения, которые вы сможете применить в своём бизнесе. Все инструменты я буду показывать на примере салона красоты, но сами принципы подходят и для других сфер услуг.
Мы пройдём путь от тотальной нехватки времени до создания автономной студии, которая способна приносить прибыль, даже когда вы не находитесь в кабинете.
Эта книга может стать вашим личным консультантом. Но консультант бесполезен, если его только слушают и ничего не делают.

Поэтому читайте с карандашом.
Считайте. Заполняйте данные вам в этой книге таблицы (приложены будут ссылки) Почему ссылки, а не картинка с формулами, потому что меняется подход и учёт расходов и доходов. Я буду вносить изменения. Добавлять новые таблицы. Вам будет достаточно внести свои цифры.

! Отвечайте на неудобные вопросы.
! Тестируйте новые методы продвижения.

Не пытайтесь внедрить всё за один день. Выбирайте один инструмент, применяйте его, оценивайте результат и только потом двигайтесь дальше.
Книга написана женщиной для женщин. Хотя мужчинам, конечно, читать не запрещено. Говорят, мы по-разному воспринимаем одни и те же вещи. Возможно. Но цифры, процессы и ответственность одинаково честны со всеми.
Я могу сделать только один вывод:
Всё гениальное просто.
Так и есть. Но почему-то именно простые и очевидные действия мы чаще всего усложняем или откладываем.
Реальные истории успеха моих героинь станут для вас доказательством, когда вы начинаете управлять своим делом, оно перестаёт быть бесконечным источником тревоги. Бизнес может давать не только вдохновение, но и реальные перспективы роста и увеличения дохода.
Особенно сейчас, когда многие предприниматели начинают экономить, важно задать себе правильные вопросы:

А действительно ли нужно экономить?
На чём сокращение расходов оправданно?
На чём экономить опасно?
Куда направлять доходы?
Как распределять деньги?
Какие действия приносят прибыль?
Что необходимо перестать делать уже сейчас?

Эта книга поможет вам выбрать главную цель, настроить учёт, распределить ответственность, внедрить систему и постепенно выйти из ручного управления.
Она не сделает работу за вас.
Но она поможет перестать двигаться вслепую.
Возможно, раньше вы уже пробовали разные инструменты, разочаровывались, теряли деньги и возвращались к привычной модели. Возможно, сейчас вы устали настолько, что сама мысль о масштабировании вызывает не вдохновение, а раздражение.
Это нормально.

Вам не нужно немедленно становиться идеальным руководителем. Не нужно за одну ночь перестраивать весь бизнес. Нужно начать видеть его целиком — не только из кресла мастера, но и с позиции предпринимателя.
Шаг за шагом.
Решение за решением.
Внедрение за внедрением.
Вы можете открыть и развивать бизнес в любой точке нашей страны, повысить его рентабельность и создать перспективу для роста.
Но сначала придётся честно ответить на два вопроса:
Как вы собираетесь это сделать?
И зачем вам это нужно?
Если вы готовы не просто читать, а применять, эта книга способна стать началом нового этапа.
Вы больше не спасаете свой бизнес каждый день. Вы начинаете им управлять.

Подпишитесь на выход новых статей и будете первыми получать уведомление. Не спамлю!
Все подписчики получат первыми бесплатный экземпляр электронной книги.

Close